Информация о деятельности отдела:
  Отдел входит в структурную структуру университета и осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством ректора.
На канцелярию возложены следующие основные задачи:
регистрация служебной корреспонденции, информационных документов, входящих и исходящих писем, а также писем (корреспонденции), адресованных руководителям вуза (ректорам и проректорам), распределение их по соответствующим подразделениям и направление ответов адресатам;
Он осуществляет такие виды деятельности, как выдача необходимых выписок из документов по запросу и уничтожение просроченных документов на основании справок.
Архив входит в административную структуру университета и находится в непосредственном подчинении ректора в соответствии с утвержденной на учебный год организационной структурой. Архивом руководит директор архива, назначаемый приказом ректора. В архиве предусмотрены должности директора архива и архивариуса в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Заведующий архивом и должности в нем осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций, отдельно утверждаемых ректором.
Архив решает следующие основные задачи:
Архив ТерГУ осуществляет прием, учет, сортировку, использование и подготовку документов к государственному хранению;
Фонд присваивает порядковые номера коллекциям и документам, принятым в архив;
Организует проведение экспертизы по определению научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов в процессе работы;
Подготавливает документы на государственное хранение и представляет их в сроки, установленные Положением о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан;
Организует использование документов и предоставляет заинтересованным организациям и гражданам в установленном порядке справки, выписки и копии документов;
Учитывая специфику деятельности организации, участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов со сроками хранения и т.п.) по архивному делу и работе с документами в сфере бизнеса, согласовывает их с органами и учреждениями агентства «Озархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан (в редакции Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131).